嘉兴市化妆品电商仓库托管 电商云仓一件代发
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托管仓库管理的细节特别多,我们说一下钥匙管理。钥匙对于仓库来说不是一个金属物件,而是一个安全制度。钥匙管理不善会直接关系到客户的货品安全。通常仓库钥匙都必须设立专人保管,每把钥匙只可以对应一个保管人,不可以多人。保管人必须在公司工作三年以上,而且责任心极强。外包仓库钥匙不可以随便转交给别人代管、借用。比如,公司里人比较熟悉,经常图方便,借用一下钥匙。这是禁止的。钥匙一旦交给别人,意味着全部库存也就移交了。如果库存有差异,不能说明是交钥匙前还是交钥匙后发生的,双方要负连带责任。所以托管仓库的钥匙是整个库存的后一道防线。有些托管仓库由于经验不够,没有明确的钥匙管理制度,只是指定了一个拿钥匙开门锁门的人,钥匙经常在同事之间流转借用。这里面存在着很多管理漏洞,不论是自已的员工、客户给还是仓储公司以外的因素都可能导制托管货品发生安全损失。所以,一个钥匙管理彰显一家仓储公司管理水平,选择第三方托管仓库时,要注重一下这个细节!
什么是托管仓库的功能区
托管仓库的面积很大,特别是电商仓库,放眼望去,空荡荡一片。对于外行感觉空旷,但对于仓库管理人员却不然。仓库里的每一块面积都有它专有的用途,不可随意占用,一旦被错用,就可能导致库内作业一系列错误。通常在仓库内门口附近,有的可能是正对门口,有的可能在门口的旁边,会有一个文员办公室。仓库管理的日常文案工作基本都在这里进行同,比如快递面单打印,提货签字,物流单证交接等,都在过里进行。这个办公室是仓库运营的司令部,出于对内对外的管理需要,必须设在仓库总入口附近。仓库的地地面有很多黄色的实线,通常在货品存放区域外面,有一片用黄线圈起来内部对角线连接起来。这表示这片区域是来货暂存区。当天来货全部放在这里,库区操作人员一看这里有货,就知道有来货尚未清点入库,不要等经理分咐,抽时间就要清点入库了。每个托管仓库都有致少一条主通道,通常在3米左右,用于工具车进出。通常有多条附通道与主通道垂直连接,通住库区深处。每条附通道之间都是货品存放区,通常这些区域会被分成面积相等的若干小块,比如50平、40平、30平。所有通道必须保持清洁畅通,不可放货品、工具、耗材等任何物品。液压车、小推车、叉车、拣货车等劳动工具有专门存放区域,耗材也有专门的存放区。仓库里这些专门存入特定物品的区域,我们统称为功能区。一个新建仓库,在没有存放货物之前,这些区域必须明确划出,并有明显字体标出名称。这是对电商仓库的日常管理非常重要,是托管仓库正常运转的保障之一。